Service/Tipps & Tricks/Drucker
Empfohlene Vorgehensweise beim drucken von Berichten inkl. Bewertungskarten?
Wir empfehlen im Ausstellungsprogramm folgende Einstellungen und Vorgehensweisen beim drucken von Berichten inkl. Bewertungskarten!
Im Ausstellungsprogramm stellen Sie zunächst unter Hauptmenü/Programmeinstellungen/Allgemein den Drucker "Microsoft XPS Document Writer" als Standarddrucker ein.
Dieser virtuelle Drucker hat den Vorteil, dass er keine Mindestränder benötigt und die DIN-Format A4, A5 und A6 unterstützt. Er ist in den Windows-Betriebssystemen ab Windows 10 verfügbar. Sollte er bei Ihnen nicht zur Auswahl stehen, so installieren Sie ihn bitte nach.
Wir erklären hier die Vorgehensweise am Beispiel der Bewertungskarten DIN A4. Der Vorgang ist bei allen weiteren Berichten anwendbar.
Erscheint beim Öffnen eines Berichts folgende Meldung,
so sind die Mindestränder zu groß eingestellt und müssen verkleinert werden.
Damit der Bericht angezeigt wird klicken Sie sooft auf "OK", bis die Meldung nicht mehr erscheint und der Bericht am Bildschirm erscheint. Dies kann sehr oft der Fall sein.
Wird der Bericht angezeigt klicken Sie auf "Seite einrichten".
oder im Bewertungskartendialog.
Im Dialog "Seite einrichten" stellen Sie die Ränder "Unten" und "Rechts" auf Null. Bei Verwendung des oben genannten Druckers bleiben diese Werte auch erhalten, werden nicht wieder hochgesetzt.
Klicken Sie auf "OK", die Meldung erscheint nun zu 99% nicht mehr und der Bericht wird am Bildschirm angezeigt.
Nun klicken Sie auf "PDF-Datei" in der Symbolleiste.
Achtung beim Bewertungskartendialog:
Damit diese Symbolleiste angezeigt wird, muss das linke Fenster, in dem die Bewertungskarten angezeigt werden, aktiv sein. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Titelleiste, oder einen anderen Bereich, des Berichtsfensters.
Nach dem Klick wird eine PDF-Datei erzeugt und anschließend in dem auf Ihrem Rechner für PDF-Dateien vorgesehenen (verknüpften) PDF-Viewer geöffnet.
Prüfen Sie hier noch kurz ab alles so ist wie es sein soll, z. B. dass keine Leerseiten vorhanden sind.
Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ist, können Sie den Bericht auf Ihrem Drucker ausgeben.